Voor de dagelijkse communicatie met onze leden maken wij gebruik van ons intranet. Hiermee beschikken wij over een digitaal communicatieplatform waarmee we de toekomst op ICT-gebied met vertrouwen tegemoet zien. Belangrijke voordelen zijn:
- de formulierenbank, waarmee u snel en gemakkelijk kunt intekenen op
aanbiedingen;
- de uitermate korte lijnen met de leverancier;
- uw eigen, interne marktplaats met alle andere BoekenPartnerleden.

Gedurende het jaar zijn er verschillende momenten waarop wij elkaar kunnen ontmoeten. Dat kan op de voorjaars-, zomer- en najaarsbeurs die wij in samenwerking met GAU en Scholtens organiseren. Daarnaast is er eenmaal per jaar de ALV en eenmaal per jaar een regiovergadering. BoekenPartners kent verschillende commissies waarin altijd meerdere BoekenPartnersleden zitting hebben.

Algemene Ledenvergadering
Eenmaal per jaar vindt de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats waarvoor alle leden worden uitgenodigd. Tijdens de ALV worden de ontwikkelingen van afgelopen jaar doorgenomen en het beleid van het komende jaar toegelicht. De afgelopen jaren werd dit aansluitend aan Manuscripta georganiseerd.

Regiovergaderingen
Naast de ALV organiseren wij eenmaal per jaar de regiovergaderingen bij een collega BoekenPartner in de winkel. Zoals de naam al aangeeft worden de vergaderingen in diverse regio’s gehouden. Deze regiovergaderingen worden in kleiner verband gehouden dan de ALV. Hierbij is meer gelegenheid tot gedachtenwisseling.

BeleidsAdviesCommissie
De BeleidsAdviesCommissie (BAC) van BoekenPartners fungeert als een belangrijk klankbord voor het beleid van BoekenPartners. De BAC is een adviescollege dat bestaat uit vier BoekenPartners-leden en komt regelmatig bijeen.

Inkoopcommissie
De inkoopcommissie bestaat uit zes collega-boekverkopers. Samen met de inkoper van Scholtens komt deze commissie tot een evenwichtige en commercieel sterke selectie. De cijfermatige data en het boeken-DNA van Scholtens zijn hierin belangrijke instrumenten.

Klankbordgroepen
BoekenPartners hecht er grote waarde aan om gebruik te maken van de expertise van onze leden. Om advies over een specifiek onderwerp in te winnen wordt met enige regelmaat een klankbordgroep in het leven geroepen.